データ伝送サービス

口座振替

請求ファイルの再送･削除

請求ファイルの受付完了後、エラーまたは承認者によって差戻しとなった請求ファイルを、修正のうえ、承認者へ再送できます。 また、請求データの削除ができます。

1.
［資金移動］メニューをクリックし、［口座振替］をクリックします。
2.
「作業内容選択」画面が表示されます。
［作成中請求ファイルの再送・削除］をクリックします。
3.
「作成中ファイル選択」画面が表示されます。
対象の請求ファイルを指定し、［再送］ボタンをクリックします。
  • ［削除］ボタンをクリックすると、「作成中ファイル削除」画面が表示され、ファイルを削除できます。
4.
「再送ファイル受付」画面が表示されます。
再送するファイル名･ファイル形式を指定し、［ファイル再送］ボタンをクリックします。
  • ［ファイルを選択］をクリックすると、ファイル選択ダイアログからファイル名を指定できます。
    「.exe」等の形式のファイルを指定しないでください。
  • 「取引名」にはユーザ任意の文字列を入力できます。
    未入力の場合は「○○月○○日取引」として登録されます。
    ※「取引名」は請求先へは通知されません。
5.
「内容確認[ファイル受付]」画面が表示されます。
取引内容を確認のうえ、承認者を指定し、［確定］ボタンをクリックします。
  • 承認者へのコメントは省略できます。
  • 承認権限を持つユーザがユーザ自身を承認者に指定した場合、［確定して承認へ］ボタンをクリックすることで、続けて承認することができます。
    承認方法は、「依頼データの承認」をご覧ください。
  • 請求データを確定した後、承認待ちデータを修正する場合は、「引戻し」の操作が必要です。
    承認待ちデータの引戻し方法については「承認待ちデータの引戻し」をご覧ください。
6.
「確定結果[ファイル受付]」画面が表示されます。
  • 取引内容は、「口座振替」の「請求データの取引状況照会」から確認できます。
  • 確定した請求データは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなり、再作成が必要です。
  • 印刷する場合は、［印刷］ボタンをクリックします。印刷用PDFファイルが表示されます。